Neben den nachfolgend
aufgeführten Informationen finden Sie auf der ITL-Homepage zahlreiche
Hinweise über das Unternehmen.
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PreFid-Flyer herunterladen
PreFid - Preisfindung
nach AMPreisV für Pharmaunternehmen
ITL Pharma cube
PreFid – ein Modul des ITL Pharma cube.
ITL Pharma cube ist ein
speziell auf die schnelllebige Pharmabranche abgestimmtes modulares
Softwaresystem.
Nähere Informationen zum ITL
Pharma cube erhalten Sie im Internet unter http://www.itlpharmacube.de/.
Kurzbeschreibung PreFid
Ziel von PreFid ist
die Optimierung des Prozesses der
Artikelpreispflege von der Erfassung über die IFA-Meldung (per EAD)
bis hin zur Aktivierung der neuen Preise für die aktuellen Preislisten. Damit
können potentielle Fehlerquellen, wie sie z.B. bei der manuellen Erfassung
sämtlicher Preisarten entstehen, vermieden werden. Darüber hinaus kann eine
Bearbeitung durch unterschiedliche Abteilungen (z.B. Verkauf/Vertrieb und
Produktmanagement) aufgeteilt und terminiert werden. Zudem sind diverse
Plausibilitätsprüfungen aktivierbar.
Optional können
Informationen zu Preisen der Wettbewerber (z.B. IFA-Infodienste) hinterlegt und
angezeigt werden. Diese Option ist jedoch nicht Standard-Bestandteil des hier
beschriebenen Moduls.
Highlights
·
Abbildung des gesamten
Preispflege-Prozesses.
·
Automatische
Ausgabe der einzelnen Preisarten
(HAP, AEP, AVP ohne USt., AVP inkl. USt.) nach AMPreisV. Hierbei kann jede
dieser Preisarten als Basis zur Anwendung kommen.
·
Reduzierung des
Arbeitsaufwandes.
·
Verminderung von
Fehlerquellen.
·
Unterstützende
Plausibilitätsprüfungen.
·
Vorbereitung der Daten
zur Weiterleitung an die IFA (Füllung
der EAD).
·
Zahlreiche Zusatzinformationen,
die bei der Preisfindung nützlich sein können, sind einspielbar.
·
Zeitnahe Updates bei
jeder Gesetzesänderung oder Veränderung des Preiszusammenhangs.
Benutzeroberfläche
Optional
können weitere Spalten zur Unterstützung mit eingeblendet werden:
·
Der zum Zeitpunkt der
Freigabe festgelegte Festbetrag.
·
Herstellkosten.
·
Deckungsbeitrag
·
Anzeige HAP zum
01.11.2005 (Preismoratorium).
·
Anzeige Grenzwert AEP
30 %
(relevant für §130a Abs. 3b SGB V).
·
Interaktionen zu den
Preisen der Wettbewerber (IFA-Infodienste), inkl. Tool zur Datenaufbereitung.
·
Beliebige weitere
Informationen, sofern sie in den Stammdaten oder über die IFA-Infodienste zur
Verfügung gestellt werden (z.B. Rx, NonRx).
·
...
Funktionen
Folgende Funktionen stehen
zur Verfügung:
·
Artikel, Produktgruppen
oder mehrere Artikel gleichzeitig hinzufügen; es können beliebig viele Artikel
hinzugefügt werden, bei denen sich der Preis ändern wird.
·
Artikel entfernen.
·
Änderungen
kommentieren.
·
Plausibilitätsüberprüfungen durch das System vornehmen lassen.
·
Selektierte Liste nach Excel exportieren.
·
Selektierte Liste
ausdrucken.
·
Freigabe der
Preisänderungen zur Meldung an die IFA nach erfolgter Preispflege.
·
Pflege der Daten für
den/die Produktmanager o.a. sperren, z.B. während die Daten in der Überprüfung
sind.
·
Aufruf einer der
folgenden Auswertungen:
o
Preisänderungsprotokoll für definierten Zeitraum,
o
Preisliste für ausgewählten Stichtag und
o
Änderungsprotokoll.
Standardmäßig werden
folgende Status verwaltet:
·
erfasst (Pflege durch
den/die Produktmanager o.a.),
·
Prüfung (Überprüfung
durch den Verkauf),
·
Korrektur
(Fehlerkorrektur nach IFA-Meldung),
·
Meldung (Preismeldung
an IFA erfolgt),
·
abgeschlossen (Preise
offiziell) und
·
storniert.
Es kann jede beliebige Art von Preis (HAP, AEP, AVP mit oder ohne USt.)
eingegeben werden. Die im System hinterlegte Logik ermittelt automatisch alle
dazugehörigen Preise nach AMPreisV. Außerdem werden Abweichungen von eigenen
Berechnungen blau markiert. Preisänderungen mit mehr als x % (Benutzervorgabe)
werden rot markiert. Des Weiteren kann z.B. durch Hinterlegung einer
Preisstaffel überprüft werden, ob die Preise der verschiedenen Packungsgrößen
noch in einem realistischen Verhältnis zu einander stehen.
Nach Integration des Bereiches Auftragsmanagement (Modul des ITL Pharma
cube) können auch direkt hinterlegte Konditionen auf Konformität mit dem AVWG
überprüft werden.
Ablauf
Grundsätzlich ist folgender
Ablauf vorgesehen:
(a)
Anlegen eines neuen
Preiszyklus durch den Verantwortlichen o.a.
(b)
Erfassung der Preise/Preisänderungen
durch den Produktmanager o.a.
(c)
Information über
erfolgte Pflege an den Verantwortlichen o.a.
(d)
Prüfung der
Preisänderungen durch den Verantwortlichen o.a.
(e)
Preismeldung per EAD an
IFA.
(f)
Erstellung einer
Preisliste, Preisänderungsliste, ...
Zur Orientierung werden zu
einer Preispflege folgende Prozessschritte zeitlich definiert:
·
Deadline zur Pflege der
Daten durch den Produktmanager o.a.
·
Deadline zur Übergabe
der Daten an die IFA.
·
Startdatum für die
Gültigkeit der Preise.
zu (a) Anlegen
eines neuen Preiszyklus durch den Verantwortlichen o.a.
Der Verantwortliche legt für jeden 14-tägigen Preispflegezyklus einen
neuen Kopf mit allen notwendigen Randbedingungen an (z.B. das jeweilige
Datum bis zu dem die Produktmanager die neuen Preise einpflegen können, für die
Übergabe an die IFA und ab dem die Preisänderungen gültig sind). Direkt nach
der Anlage eines neuen Preispflegezyklus werden die Produktmanager durch eine
automatisch generierte Email über die Neuanlage informiert.
zu (b) Erfassung
der Preise/Preisänderungen durch den Produktmanager o.a.
Zur Pflege von
Preisänderungen erhält der Produktmanager eine entsprechende Korrekturliste mit
folgenden Spalten (erweiterbar):
·
Artikelbezeichnung nicht änderbar
·
PZN nicht änderbar
·
AVP bisher nicht änderbar
·
AVP inkl. MwSt. ERFASSUNG
·
AVP ohne MwSt. ERFASSUNG
·
AEP ERFASSUNG
·
GEP ERFASSUNG
·
Preis gültig ab wird von im System
hinterlegten Terminen automatisch vorgegeben
·
Abschlag nach § 130a
Absatz 3b SGB V.
·
Markierung von Preisen,
die noch nicht der IFA gemeldet werden sollen.
In jeder der einzelnen Preis-Spalten kann ein Betrag
eingegeben werden. Die zugehörigen anderen Preise werden dann automatisch
aufgrund der hinterlegten Preistabelle nach AMPreisV ermittelt und die Spalten entsprechend
ausgefüllt.
In diese Korrekturliste kann der Produktmanager
einzelne oder mehrere Produkte beliebig hinzufügen. Das Modul wird Zeilen rot
markieren, bei denen eine Preisänderung von > X Prozent eingetragen ist. Dieses
soll etwaige Fehler bereits im Vorfeld erkennbar machen.
Auf Wunsch können
auch alle Artikel einer Produktgruppe angezeigt werden – auch wenn keine
Preisänderung zum Termin stattfinden soll. Auf diese Weise können „unlogische“ Preise direkt erkannt werden (z.B. falls eine größere Packung
billiger als eine kleinere ist).
Wird ein Produkt in der Liste aufgerufen, für das
bereits eine Preisänderung zum definierten Termin erfasst wurde, so wird diese
entsprechend angezeigt und kann noch modifiziert werden.
zu (c)
Information über erfolgte Pflege an den Verantwortlichen o.a.
Der Verantwortliche erhält über das System automatisch
eine Information über – von den Produktmanagern vorgenommene – Preisänderungen.
(Art und Umfang sind abzustimmen).
zu (d) Prüfung der Preisänderungen durch
den Verantwortlichen o.a.
Dem
Verantwortlichen o.a. stehen auch diverse Analysewerkzeuge zur Verfügung, um
die Plausibilität von Preisänderungen prüfen zu können. Somit wird durch
eine weitere Betrachtung der Preise eine weitaus höhere Korrektheit der Daten
sichergestellt.
zu (e) Preismeldung per EAD an IFA
Durch
Angabe des Speicherortes der aktuellen EAD-Excel-Datei und etwaiger weiterer
Optionen werden die Preisänderungen
durch das System auf Knopfdruck in die
relevante EAD-Datei geschrieben und
diese kann dann durch den Verantwortlichen o.a. an die IFA gesendet werden. Als
Identifikationsschlüssel wird die PZN verwendet.
Bei Erhalt eines Fehlerprotokolls durch die IFA
können die Preise entsprechend korrigiert und erneut an die IFA gesendet
werden.
Erfolgt eine positive Rückmeldung über die IFA,
können die Preise freigegeben werden und stehen ab diesem Zeitpunkt in allen
relevanten Auswertungen und Listen mit definierten Startgültigkeitstermin zur
Verfügung.
Somit kann eine Freigabe von Preisen prinzipiell
viele Tage vor Gültigkeitsbeginn erfolgen.
zu (f) Erstellung einer Preisliste,
Preisänderungsliste, ...
Über PreFid können diverse Preislisten
generiert oder verteilt werden. Hierbei kann für den jeweiligen Zweck
entschieden werden, ob nur aktive Artikel oder z.B. auch Artikel, die bereits
AV sind, mit entsprechender Kennzeichnung ausgegeben werden sollen (sofern in
Stammdaten hinterlegt).
Modulkosten und Leistungen ITL
Die Grundkosten für PreFid werden
inkl. einer Serverlizenz mit 5 Clientlizenzen kalkuliert..
ITL wird PreFid vor
Ort installieren und den Anwendern eine Einweisung geben. Weiterhin
werden die individuellen Auswertungsanpassungen direkt vor Ort eingespielt.
Hierfür fallen keine zusätzlichen Kosten an, sofern die Auswertungen in die
grundsätzliche Modulkonzeption passen und der Anpassungsaufwand einen Zeitbedarf
von 4 Stunden nicht übersteigt. Die Integration des eigenen
Artikelstammes ist nicht in den Grundkosten von PreFid enthalten.
Systemumgebung
Die Installation von PreFid enthält eine Installation der
Datenbank (MS SQL-Server 2000, MSDE) inkl. der Modulkomponenten auf einem
Windows-Server (hinsichtlich des Betriebssystems kann auch eine Clientinstallation
genutzt werden). Darüber hinaus erfolgt eine Modulinstallation auf den
zugriffsberechtigten Clients (Windows 2000, XP). Hierbei handelt es sich um
Komponenten, die mit den Microsoft-Standardkomponenten kompatibel sind. Die
benötigte Plattenkapazität auf dem Server kann erst nach Sichtung der zu
importierenden Daten geschätzt werden. Generell ist eine Überschreitung von 500
MB nicht zu erwarten.
Eine
vorhandene MS-Office-Installation (Word, Excel) ist nicht obligatorisch, jedoch
sinnvoll, um die zahlreichen Funktionalitäten von PreFid optimal nutzen zu können.
Kontakt
Für
weitere Informationen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Ansprechpartner:
Dirk
Lämmerhirt
ITL GmbH
Otto-Röhm-Str. 69
64293 Darmstadt
Tel.: 06151/92 59 – 20
Fax: 06151/92 59 – 99
Mail: dirk.laemmerhirt@itlgmbh.de
Weitere
Informationen, rund um PreFid
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